企业对于客户关系管理系统的需求愈发迫切,不仅要实现高效沟通,更要保障数据安全与合规运营。企鲸客SCRM系统凭借其独特且强大的功能,成为众多企业提升管理效能、防范潜在风险的首选工具。
会话存档:全面记录,安全无忧
企鲸客SCRM系统的会话存档功能堪称一大亮点。它是基于企业微信特有的功能进行深度开发,市场上独树一帜。企业微信与微信的打通,使得该系统不仅能够存储企业内部的聊天内容,还能完整记录与微信客户的沟通信息。这意味着企业与客户之间的每一次交流,无论是文字、图片还是语音,都能被精准留存,为企业构建了一个全面的沟通信息库。
更值得一提的是,会话存档支持私有化部署。所有聊天数据都存储在企业自己的服务器上,从根源上保障了数据的私密性和安全性。这种高度自主的数据管理模式,让企业无需担心数据泄露风险。而且,数据一旦存储便永久保存,不会丢失。当企业遇到突发事件或需要回顾历史沟通记录时,能够随时调取查看,取证过程轻松便捷,为企业应对各种情况提供了有力支持。
违规词设置:实时监控,精准审计
企鲸客SCRM系统允许管理员在后台灵活设置多个违规敏感词。当客户或员工在聊天过程中触发这些敏感词时,系统会立即发挥作用。管理员不仅能在系统后台清晰看到违规记录,包括员工和客户的触发次数,还能在企业微信上收到实时提醒。这种实时监控机制,让企业能够第一时间发现潜在的沟通风险,及时采取措施进行干预。
在会话存档私有化的情况下,违规词触发的详细信息会被完整存储,包括触发记录、时间、对象以及上下文内容。同时,触发情况的统计记录也会一并保存,为企业进行违规词审计提供了全面、准确的数据依据。通过这些数据,企业可以深入了解员工和客户的沟通行为,规范沟通流程,提升企业形象。
事件溯源:理清脉络,风险审查
当企业需要整理某项事件的前因后果时,企鲸客SCRM系统的事件溯源功能便派上了大用场。系统能够自动梳理并显示事件发生的完整脉络,帮助企业快速理清思路,准确把握事件的全貌。这一功能对于企业进行风险审查至关重要,能够及时发现潜在的问题和隐患,为企业制定应对策略提供有力支持。
对于大型集团企业或对安全要求较高的企业来说,会话存档私有化部署无疑是很好地选择。与SaaS模式相比,它不仅后期成本更低,而且数据安全更有保障,让企业真正做到数据自主可控。企鲸客SCRM系统,正以其卓越的功能和可靠的性能,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
企鲸客SCRM是企业微信官方合作伙伴,专注企业微信生态,企业微信scrm,私域流量开发,+V:huajuanvip