不少企业开通企业微信会话存档功能后,都遇到过一个普遍的误区:以为在企业微信管理后台点完开通,就能直接查看所有员工的聊天记录,真正操作后才发现根本找不到查看入口,只能看到一行“已开通会话存档”的提示,完全没法调取具体的聊天内容。实际上企业微信官方仅提供了会话存档的底层接口能力,并不自带可直接操作的可视化查看后台,企业想要真正调阅聊天记录,必须对这个开放接口进行二次开发,才能把存储在官方侧的会话数据解析出来,转化成可直接查看的内容。
如果企业自身有专职技术开发团队,确实可以安排人员基于官方提供的接口文档做定制化开发,搭建专属的会话存档后台,但这个方案的投入成本并不低:不仅要投入至少1-2名开发人员花数周时间完成接口对接、数据解析、后台搭建,后续还要持续投入人力维护接口适配,每当企业微信官方更新接口规则,都要及时跟进调整代码,否则很容易出现聊天记录漏存、数据解析失败的问题,对绝大多数中小微企业来说,不管是技术人力还是预算都很难支撑。
这种情况下,不具备开发能力或是经济预算有限的企业,完全可以直接选择企业微信官方服务商企鲸客SCRM的会话内容存档功能,企鲸客已经提前完成了会话存档接口的全量二次开发,而且全面打通了企业微信的底层数据,企业完成简单的授权配置后,不用写一行代码,管理员就能直接在后台查看员工的所有聊天记录,省去了漫长的开发周期和高额的技术投入成本。
针对已经开通会话存档权限的员工,管理员可以在后台实时查看全类型的聊天内容,覆盖普通文本、图片、各类格式文件(包括视频文件等)、语音条、小程序消息等所有沟通素材,哪怕是员工已经撤回的消息、主动删除的聊天记录,系统也能完整留存下来,不会出现内容丢失的情况。同时查看范围也没有局限,不仅可以查看员工和外部客户的一对一沟通记录,员工内部之间的工作沟通、所有客户群的群聊消息,都能在后台统一检索查看。后续配合系统的多维度检索规则,管理员还能按关键词、时间范围、部门、员工姓名等条件快速筛选定位目标聊天记录,不用逐条翻找海量数据,不管是做服务质检、纠纷追溯还是合规审计,都能大幅提升工作效率,让会话存档功能真正落地发挥价值。
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