很多企业在开通企业微信会话存档之前,都会纠结到底该选哪个版本,生怕选便宜了满足不了业务需求,选贵了又花了没必要的冤枉钱。实际上企业微信官方将会话存档明确划分为服务版和企业版两个版本,不同行业的企业老板完全可以根据自己的真实业务场景,按需选择适配的版本,不用为用不上的功能多花额外成本。
会话存档服务版是面向全行业开放的基础合规版本,它的核心能力是完整覆盖企业内部和外部的全类型聊天记录存档。不管是员工和员工之间的内部工作沟通,还是员工和外部客户的单聊、所有外部客户群的群聊内容,服务版都可以完整留存文字、图片、语音条、短视频、各类文件、小程序卡片、撤回消息等几乎所有主流消息类型,完全能满足绝大多数基础合规场景的需求。对于那些日常沟通以文字、图文消息为主,很少通过企微进行音视频通话沟通的企业,比如以纯线上文字客服、社群运营为核心的电商零售品牌、普通咨询服务类公司,服务版就完全能覆盖日常的合规留痕需求,既能规避日常沟通里的客诉纠纷风险,也能把所有沟通数据沉淀成企业的数字资产,完全不用额外投入更高的成本。不少预算有限、优先满足基础合规要求的中小团队,选服务版就能把会话存档的核心价值用起来。
而会话存档企业版,是在服务版所有能力的基础上,额外新增了内外部语音通话、视频通话的全量存档能力,这也是很多有高频音视频沟通需求的企业的刚需功能。开通企业版之后,所有员工和客户通过企业微信发起的语音通话、视频通话,都会被系统自动完整录音存档,完全不需要员工手动点击录制,100%覆盖所有通话场景,不会遗漏任何重要的沟通信息。对于那些日常需要大量通过音视频通话回访客户、沟通核心业务的团队来说,这个功能解决了过去很多年的痛点:过去员工打客户回访电话,经常忘了手动开录音,后续客户提出异议,根本找不到当时的沟通凭证,新员工接手跟进时,也完全不知道之前通话里的关键约定细节。现在有了企业版的音视频通话存档,所有通话内容都能完整留存,后续还能通过语音转文字功能,直接把通话内容转换成文字,用关键词就能快速定位到通话里的关键片段,不管是做销售话术质检、新员工培训,还是遇到纠纷时调取凭证,都非常方便。
尤其是金融、医疗、教育、房产中介、高端To B销售这类强监管、高客单价的行业,日常核心业务沟通大量依赖语音和视频通话,企业版会话存档几乎是必备的基础设施。它不仅能满足监管要求的全流程沟通可回溯的合规标准,还能把过去散落在员工个人手机里的通话内容,全部沉淀成企业可控的业务资产,避免因为员工离职导致重要的通话信息直接断层,同时管理者可以通过通话存档做销售话术质检,针对性优化团队的沟通能力,从合规、风控、业务提效多个维度给企业带来实际价值。
企业在选型时完全不用盲目追求最高版本,先梳理清楚自己团队的核心沟通场景,再对应匹配服务版或者企业版,就能用最合理的成本,拿到会话存档的全部核心价值。
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