企业微信SCRM系统有会话存档功能,以下从功能介绍、应用场景、开通配置、优势等方面为你展开说明:
一、功能介绍
全量保存记录:企业微信会话存档是官方提供的合规化存档功能,可对员工与客户的聊天记录(文字、语音、视频、文件、语音通话等)进行全量保存,并支持企业后台实时调取、检索和导出。即使员工撤回、删除、清空消息,管理员仍可查看。
多种版本可选:企业微信的会话存档功能分为办公版、服务版和企业版三个版本,企业可以按需选择。采购时,具体价格会按照数量梯度计算,采购数量越多,单价越优惠,通过官方服务商购买还会有一定折扣。
二、应用场景
纠纷处理:聊天记录可一键导出,支持司法取证。例如,当客户声称“销售承诺无效退款”,企业可调取存档记录自证,避免损失。
客户资产保护:员工离职后,名下所有聊天记录、客户资料自动转移给接替者,避免资源流失。比如某教育机构销售离职,通过存档记录快速恢复客户跟进进度,续费率提升25%。
沟通质检自动化:可检测“绝对保本”“100%有效”等违规承诺;根据响应速度、客户问题解决率等数据,生成销售排行榜,让销售能力一目了然。
三、开通配置
申请权限:登录企业微信管理后台,提交合规资料(企业营业执照、行业资质等),审核周期一般为1 - 3个工作日。
对接服务商系统:以探马SCRM为例,开通探马SCRM账号,绑定企业微信;配置敏感词库、质检规则,此过程大约10分钟可完成。
员工培训与落地:告知员工聊天记录将被存档(需客户知情同意);主管定期抽查沟通记录,优化销售话术。
四、功能优势
提升管理效率:主管可随时查阅销售沟通情况,对员工删改、撤回信息的行为了如指掌,避免“人盯人”的低效管理方式。
满足合规要求:金融、教育、医疗等行业要求会话记录留存备查,开通会话存档功能可满足这些行业的合规要求,规避罚款、停业等监管风险。
优化客户服务:企业能够留存完整客户沟通记录,有效防范资源随员工离职流失,还能凭借记录回溯纠纷根源,自证清白,从而提升客户满意度。
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