企鲸客作为一款高效的沟通管理工具，其会话存档功能宛如企业信息管理的“智慧大脑”，为企业提供了坚实有力的支撑。掌握如何查看聊天记录，就如同为企业装上了洞察一切的“千里眼”和“顺风耳”，能助力企业更好地洞察员工工作动态、客户沟通历程以及群组协作情况，从而优化管理策略、提升服务质量。
企鲸客会话存档具备全方位查看会话内容的强大能力，它从不同维度精准切入，满足企业多样化的信息查询需求。无论是聚焦于特定员工的对话详情，还是深入客户与群聊的沟通脉络，都能轻松实现精准定位与查看，让企业信息管理变得游刃有余。
1、存档员工（常用）：快速锁定，掌握工作进展
在日常的企业管理中，查看当前存档员工的聊天记录是最为常见的操作。在企鲸客会话存档界面，企业管理员无需在海量信息中盲目搜寻，只需通过简洁明了的筛选选项，就能快速锁定目标员工。系统仿佛一位贴心的助手，会自动展示该员工与客户、同事等所有相关主体的聊天记录。
管理员可以按时间顺序浏览对话内容，文字的你来我往、图片的直观展示、文件的重要传递，各类聊天信息一览无余。通过这种方式，管理员能够及时掌握员工工作沟通进展，确保业务流程顺畅推进。一旦发现潜在问题，如沟通不畅、信息传递错误等，便能迅速给予指导，避免问题扩大化，保障企业运营的高效性。
2、员工会话：回溯历史，保障业务连续
企业的人员流动是不可避免的，但业务信息的连贯性却至关重要。除了当前在职员工，企业有时也需要回溯历史存档员工以及已离职员工的聊天记录，挖掘过往业务信息或处理遗留事务。
在企鲸客中，这一操作十分便捷。管理员只需在相应版块切换至历史存档及离职员工列表，选择特定对象后，其曾经的所有会话记录将完整呈现。这些记录就像一本本珍贵的“企业史书”，助力企业梳理完整的工作脉络。无论是回顾过往项目的决策过程，还是处理客户遗留的投诉问题，都能有据可依，保障业务连续性，避免因人员变动导致信息断层，让企业的发展不受人员流动的影响。
3、客户会话：精准定位，提升营销与服务质量
精准定位客户是企鲸客会话存档的一大亮点。企业可根据自身业务需求，运用标签、企业属性以及流失状态等多维度标签体系，迅速筛选出目标客户群体。
例如，为开展精准营销活动，企业可按客户所在行业、消费频次等标签筛选出潜在高价值客户，查看与其的历史聊天记录。通过深入分析这些记录，企业能够深入了解客户需求偏好，制定个性化的营销方案，提高营销的针对性和成功率。又如，针对有流失风险的客户，通过流失状态标签快速定位，查阅过往沟通记录，分析流失原因，及时采取客户挽留措施，提升客户忠诚度与保留率，为企业赢得更多的商业机会。
4、群聊会话：细化分类，优化协作流程
群聊作为企业协作与客户服务的重要场景，企鲸客提供了细化的群聊会话查看方式。企业可按照客户群、内部工作群等类型进行划分筛选，对于不同群组的沟通内容一目了然。
无论是关注客户群内的产品咨询解答情况，及时了解客户需求和反馈；还是内部群的工作任务分配与讨论进程，确保工作的高效执行，都能精准查看。同时，针对已解散的群聊，系统也保留了聊天记录，方便企业在后续审计、复盘等工作时，回顾完整群聊历史，汲取经验教训，优化群组管理模式与协作流程。
企鲸客会话存档功能为企业提供了一套全面且灵活的聊天记录查看解决方案，从员工个体到客户群体、从活跃群聊到历史档案，全方位的信息触达，让企业信息管理不再是难题。它为企业的高效运营与可持续发展保驾护航，助力企业在激烈的市场竞争中凭借精准的信息掌控赢得先机。
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